皆様
あけましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いします。
私たちのhome pageも2022年用に変更しております。
班長 岩野
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
2022 年 1 月 8 日
2022 年 1 月度班長会・回覧配布資料
新年明けましておめでとうございます.旧年中は 2 年続きのコロナ禍の下でし たが,皆様のご尽力・ご協力のお蔭で,三丁目自治会としてデジタル化を進め, 全ての公式行事を時代の先駆けを目指した企画で無事終えることができました. 役員・班長の皆様および全ての自治会員の皆様に心より御礼申し上げます.
1.1 月 8 日(土)の班長会はオンライン開催(詳細は自治会 HP 参照)
*1 月 8 日(土)午後 7 時 30 分から班長会を Zoom によりオンライン開催し ます.コロナ情勢のため,自治会館 2 階でのオンライン参加は中止します. *回覧配布物は午後 5 時から受け取り可能です.自治会館内の回覧配布棚か ら各班別のビニル袋をお持ち帰りください.横浜市・神奈川県の広報誌は会 館玄関から各班長が自班の配布部数分を取り分けて各戸に配布して下さい. *回覧配布資料と広報誌は自治会 HP の自治会員のページで閲覧可能です. *回覧配布物は,班長会の翌週の土曜日までは回覧配布棚にありますので,会 館玄関ドアのチェーンロックを開錠してお取りください.その後は玄関外の ベンチストッカーに移動しますので,暗証番号で開錠してお取りください. *班長会欠席者は自治会 HP「自治会員のページ」の「班長会委任状」フォー ムを送信するか,紙媒体の「班長会委任状」を会館ポストに投函して下さい.
*回覧に際しては,回覧板をアルコール消毒などして次の方に回して下さい.
2.現班長から次期班長への「班長引継表」の提出をお願いします
*現班長から次期班長への「班長引継表」の提出期限は 1 月 8 日(土)の班長 会までですので,自治会ホームページの「自治会員のページ」から「班長引
継表」フォームをクリックして,必要事項を記入し送信して下さい. *紙媒体での提出をご希望の方は,12 月の班長会で配布の「班長引継表」に 必要事項を記入の上,1 月 8 日(土)の班長会までに自治会館の郵便ポスト に投函してください.メールで自治会長宛に提出することも可能です.
3.12 月の「さわやか運動」と「フォトコンテスト」の結果報告
*12 月 5 日のさわやか運動は,感染症対策を行いながら実施致しました.皆 様のご協力に感謝申し上げます. *12 月のクリスマス会に代わって自治会主催で開催した「キッズ(小学生) のためのクリスマス・フォトコンテスト 2021」は,初めてのオンライン開 催の企画でしたが,多数の方から写真の投稿を頂き,無事終了しました.審 査結果は.自治会ホームページの「自治会員のページ」に入賞作品を掲載し てあります.参加して頂いた全てのキッズに感謝致します.
4.当面の班長会・総務委員会と班長引継のスケジュール
*1 月 29 日(土)午後 5 時から総務委員会をオンライン開催します. *1 月 29 日(土)午後 6 時 30 分から次期班長会(次期班長への役職務説明 会)を Zoom によるオンライン開催します. *2 月 5 日(土)午後 4 時 30 分から現班長会をオンライン開催します. *2 月 5 日(土)午後 5 時から,順次組ごとに次期班長会(次期班長の役職務 決め)を Zoom によりオンライン開催します.(詳細時程は別紙「次期班長 各位にお知らせ」参照.自治会 HP の「お知らせ」にも掲載予定.) 役職務の概要は,別紙の「次期班長各位にお知らせ」に添付の表のとおりで すが,現在の役員と職務 G の長が世話役になり,提出して頂いた希望申告 フォームを基に新班長の役職務決めのサポートを行います. 役職務が決まったら,組・班・氏名・電話番号などを申告・提出をして頂き ます.(役員,各役職務 G 長は原則メールアドレスが必須です.) *2 月 26 日(土)午後 5 時から総務委員会をオンライン開催します. *3 月 5 日(土)午後 7 時 30 分から現班長会を Zoom オンライン開催します. *3 月 12 日(土)午後 3 時 15 分~8 時の間に,順次役職務ごとに次期班長会 (次期班長役職務引き継ぎ)を自治会館の 1 階,2 階に分かれて実開催しま す.各役職務の次期班長と現在の役員,各職務グループ長は出席して役職務 の引き継ぎをして下さい.(詳細は別紙「次期班長各位にお知らせ」参照. 自治会 HP の「お知らせ」にも掲載予定.)役職務ごとにオンライン開催あ るいは日程を変更して開催することも可とします.また,コロナ情勢次第で は,予定の変更や全面的なオンライン開催に変更する可能性があります.
5.4 月総会:4 月 16 日(土)
*午後 2 時から総会とそれに引き続き新班長会が Zoom によりオンライン開 催されますので,新班長と現在の役員,組長は出席して下さい. 以上
